Контроль по договорам

Использование аналитики договора в заявках на оплату по умолчанию не является обязательным.

Для того чтобы сделать аналитику договор обязательной для внесения, можно:

• Воспользоваться глобальной настройкой для всего экаунта по каждому типу заявки. Чтобы при необходимости скрыть или отобразить поле договора и сделать его обязательным для заполнения.

Меню "Настройка" -> "Настройки полей"

После установки данной настройки нужно обновить страницы приложения в браузерах всех пользователей. Рекомендуется использовать кнопку "Обновить доступы всех пользователей". Данное действие нужно выполнять аккуратно, поскольку оно может удалить не сохраненные данные пользователей.

Меню "Доступы" -> "Доступы пользователей"

Ознакомитесь с разделом:

Принудительно перезагрузка приложений пользователей

• Установить признак обязательности на уровне контрагента и сотрудника в справочниках контрагентов и сотрудников.

Меню "Стороны" -> "Поставщики"

Меню "Настройка" -> "Сотрудники"

Система автоматически выполняет контроль срока действия договора, если поле Срок действия договора заполнено. Если поле пустое, договор считается бессрочным.

При контроле срока действия договора, при внесении заявки на оплату:

• В поле договор, при просмотре списка договоров, договора с завершенным сроком действия сортируются вниз списка и подсвечиваются красным фоном.

• Если пользователь выберет договор с завершенным сроком действия, система выдаст ошибку и не позволит сохранить такую заявку.

• Если срок действия договора завершился поле внесения заявки на оплату, но до ее оплаты, то при просмотре заявок на оплату в поле Договор перед его названием будет выводится приставка "Истекший".