Ввод заявок на оплату

Перед внесением заявок на оплату, необходимо:

  • Внести плательщика в справочник плательщиков и внести по нем методы оплаты

  • Внести покупателя и его методы оплаты

  • Добавить команду в справоник команд

Автоматические проверки и алгоритмы:

  • Поля отмеченные звездочкой (*), являются обязательными для заполнения. Без их заполнения система не позволит сохранить заявку.

  • Список команд в поле Команда ограничен страной, к которой принадлежит плательщик.

  • Поля отмеченные серой заливков заблокированы до выбора других обязательных полей:

    • Для Валюты и Команды предварительно нужно выбрать значение в поле Плательщик

    • Для Договора предварительно нужно выбрать Плательщика и Получателя.

    • Поля методов оплаты становятся доступными для выбора (если не выбран договор) после выбора Организации и Контрагента (или сотрудника).

  • Если не выбран договор в поле Валюта автоматически подставится валюта Плательщика. При необходимости валюту можно изменить. Если выбран договор, автоматически подставится Валюта договора и ее нельзя будет изменить на другую валюту.

  • Перечень доступных для выбора валют по заявке состоит из валюты страны к которой принадлежит Плательщик и перечня валют, которые у него указаны в методах оплаты (в справочнике Организаций).

  • Если не выбран договор, на вкладке Детали платежа можно выбрать доступные по выбранной валюте, методы оплаты для плательщика и получателя.

  • Если договор выбран, будут использоваться методы оплаты, указанные в договоре без возможности изменения.

  • Если при выборе Организации, Контрагента, Сотрудника в справочнике есть только один метод оплаты по выбранной валюте (или автоматически установленной, при выборе организации), метод оплаты подставится автоматически.

Если в настройках справочников Контрагентов или Сотрудников установлен параметр:

  • Agreement Is Mandatory Field - в заявке на оплату поле Договор будет обязательным для заполнения по указанному контрагенту или сотруднику.

Если в договоре будет заполнено поля: Дней отсрочки, Команда, Статья затрат:

  • В заявке на оплату Дата оплаты будет рассчитываться автоматически на основании отсрочки платежа. Будут автоматически подставлены значения Команда, Статья затрат. Поля заявки будут заблокированы для изменения

Контроль по договорам

Last updated